В Письме Минтруда России от 22.09.2022 N 15-2/ООГ-2333 в частности указывается, что проводить инструктажи и обучение по охране труда могут сотрудники на любых должностях. Главное, чтобы такие лица соответствовали требованиям, которые перечислены в правилах. К примеру, они обязаны освоить программы для персонала.
Отдельные категории сотрудников могут не проходить первичный инструктаж по охране труда (например, если они работают с ПК или офисной техникой). Об опасностях, которые не связаны с трудовой деятельностью, например, о падении со ступеней лестниц, при спотыкании, им достаточно рассказать в рамках вводного инструктажа.
В документе есть и другие разъяснения (см. документ)
Документ: Pismo_Mintruda_Rossii_ot_22_sentyabrya_2022_g_15_2_OOG_2333.pdf